Faktury od Skynet a KSeF: co musisz wiedzieć jako nasz Klient?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w dokumentacji, ale w Skynet dbamy o to, aby dla Państwa proces ten był jak najmniej odczuwalny. Wiemy, że pojawia się wiele pytań o to, jak technicznie będą wyglądać rozliczenia za internet. Jako Państwa partner technologiczny, przygotowaliśmy konkretny przewodnik, który wyjaśnia procedury wystawiania i wysyłki faktur przez Skynet w dobie KSeF.Jak Skynet wysyła faktury w systemie KSeF?
Sposób dostarczenia faktury zależy od tego, czy są Państwo firmą, czy osobą fizyczną:- Dla Firm (B2B): Prawnie wiążącym dokumentem staje się faktura ustrukturyzowana (XML) wysłana przez nas do systemu KSeF. Warto pamiętać, że w systemie KSeF faktury otrzymują wyłącznie firmy.
- Gdzie znajdę fakturę w systemie KSeF? Wystarczy zalogować się na portalu ksef.podatki.gov.pl i przejść do sekcji „Lista Faktur”. Alternatywnie, znając dokładne dane faktury, mogą ją Państwo wyszukać anonimowo pod adresem: ap.ksef.mf.gov.pl/web/.
- Dla Państwa wygody, nadal będziemy wysyłać dodatkową kopię faktury (wizualizację PDF) drogą mailową. Dzięki temu mają Państwo szybki wgląd w koszty bez konieczności logowania się do rządowego portalu.
- Dla Osób Fizycznych (B2C/Konsumenci): KSeF obecnie nie obejmuje konsumentów. Dlatego Państwa faktury będziemy wysyłać tak jak do tej pory – wyłącznie drogą mailową. Nic się nie zmienia.
- Wszystkie faktury są także dostępne po zalogowaniu do eBOK.
Gdzie znaleźć kluczowe informacje na fakturze KSeF?
Faktura w systemie KSeF (format XML) może być mało czytelna dla oka. Dlatego w mailowej wizualizacji PDF, którą od nas otrzymacie, zadbaliśmy o jasne rozmieszczenie danych:- Numer umowy: w strukturze KSeF numer Państwa umowy ze Skynet znajduje się w polu opisanym jako „Numer zamówienia”.
- Unikalny numer KSeF: każda zaakceptowana przez system faktura otrzyma długi, unikalny numer identyfikacyjny, który będzie widoczny na dokumencie.
Nasza faktura (szablon Skynet) vs. faktura w KSeF
To jedno z najczęstszych pytań. Czym się różnią?- Szablon Skynet (PDF): to czytelny dokument, do którego są Państwo przyzwyczajeni. Zawiera nasze logo, jasne podsumowanie usług, terminy płatności oraz dwa kody QR. Jest to WIZUALIZACJA danych wysłanych do KSeF.
- Faktura w KSeF (XML): to zestaw surowych danych, zestawionych według rządowego schematu. Jest to jedyny PRAWNIE WIĄŻĄCY dokument w relacjach między firmami, ale trudny do ręcznej analizy.
Po co są dwa kody QR na fakturze?
Dla Państwa wygody umieszczamy na naszych fakturach (również dla klientów indywidualnych) dwa kody QR o różnych funkcjach:- Kod QR z numerem KSeF (dla firm): służy do weryfikacji. Po jego zeskanowaniu zostaną Państwo przekierowani bezpośrednio do oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF, gdzie można zobaczyć oryginał dokumentu w systemie rządowym.
- Kod QR do płatności (dla wszystkich): to ułatwienie przy opłacaniu rachunku. Wystarczy zeskanować go w aplikacji bankowej, a dane do przelewu (numer konta, kwota, tytuł) uzupełnią się automatycznie.
Błędy na fakturze a KSeF
KSeF wprowadza istotną zmianę w korygowaniu błędów. W relacjach B2B system eliminuje noty korygujące. Nie można już „ręcznie” poprawić drobnego błędu w opisie. Jeśli zauważą Państwo błąd na fakturze od nas:- Prosimy o zgłoszenie tego faktu drogą mailową.
- Po weryfikacji, Skynet ma obowiązek wystawić w KSeF pełną fakturę korygującą. Dotyczy to zarówno błędów w kwotach, jak i danych nabywcy.
